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大家好,今天和各位談談“寧向東的清華管理學課”專欄裡的一篇文章心得。

今天分享第2種領導模式:能力型領導。初創公司中,由一位能力很強的領導者率領,讓公司迅速壯大的比例很高。於是,公司就會高度依賴這一位關鍵人物。但是,這位關鍵人物的自我定位,經常也成為這家公司能不能持續成長的關鍵。就是所謂的“成也蕭何,敗也蕭何”。

一、管理精力回報率

寧向東老師舉多年前和一位民企老闆一起旅行的經驗為例:他們在旅行期間,這位老闆時時刻刻都在使用手機處理公司問題。有一天,他們一起討論管理風格的話題,寧向東老師直接表達了自己的看法:你的公司高度依賴你,你休假還請示不斷。你的企業很難壯大,很難再更上一層樓。原因很簡單,因為你沒有時間,好好思考更重要的事情。

寧向東老師對老闆提出建議:領導者帶領組織發展到一個階段,就要善於擺脫解決具體事情的水平。你覺得自己是公司最重要的人物,但是,說不定少了你這位重要人物,公司反而運作的更理想也說不定,只是你自己不覺得。因此,建議你在職退休,把運營控制權徹底放出去。後來,這位老闆真的這麼做了,公司業績成長將近10倍。

寧向東老師更向他建議,應該注重制度建設。當企業規模變大,代表做同樣事情的次數變多了,也就可以開始建立制度。有了規矩,做事就有章法。而領導者在建立制度這個基礎上,應該學會授權。哪些問題該找誰處理就找誰,領導者只處理例外情況,也就是從來沒發生過的新問題、大問題。之後,即使是這些新問題、大問題,也要陸續地將它們納入制度管理。

如此一來,領導者才有更多的時間,思考更重要的事情。另一個角度來看,下屬只有充分被授權,得到充分信任的感覺,才有可能成為有能力的人。能人應該要善於創造更多的能人。

寧向東老師以在哈佛進修時的課程為例:有一門課在討論“資產收益率”,也就是投入多少資產,會得到多少產出。派柏教授提出管理精力回報率ROMReturn On Management)的概念。人的精力是有限的,分配精力做什麼事,其實也應該要考慮回報率,人的生命才會過得比較划算。

企業規模還小時,做一件業務就是傾全公司之力。因此,會計算每小時的收益率。當企業規模大了,制度方向讓其他人去執行,會比領導者自己把精力集中在處理業務上划算許多。

這時計算收益的角度,應該變成你花一個小時指引團隊,而這個團隊一個小時能夠賺多少錢-團隊的時間成本=你的時間價值。只要這個價值不斷變大,你就應該放權想大事。

二、能人不及時放權,會被下屬拖垮

如果領導者不學會放權,最後你就會被下屬拖垮。寧向東老師分享自身經驗:做副手比做領導者輕鬆許多。副手凡事只要把握請示原則即可。但是,領導者沒有人可以請示,遇到問題都要自己承擔一切責任。如果所有的副手都來向領導者請示,領導者最後一定會被拖垮。

能力型的領導就是站在懸崖邊的人,下屬就是站在他後面的一群人。如果下屬能夠自發的處理事情,領導者就會擁有更多的空間;但是,如果下屬凡事都只會等待指示,任何事都要來找領導人請示,領導人最後不堪負荷。本質上來說,就是用力把你推下山崖的人。

甘迺迪在《大國的興衰》中寫到:所有大國都因為大,而必須承擔更多的國際義務;但是大國的能力也是有限的,承擔的義務越多,意味著你的資源被稀釋了。到了一定程度之後,在某一個點上,不足以控制一個危機時,大國就會開始崩潰。這些道理就和能力型領導是一樣的。

因此,能力型領導必須學會放權,減少下屬的依賴,這是組織發展到一定規模的必要手段。想要做到這一點,找到有能力、有擔當的副手,是非常重要的。“能人背後有能人”講的就是這個意思。

“寡人聞之,世不絕聖,國不乏賢,能得其師者王,得其友者霸。” 《吳子·圖國》。有一次楚莊王在朝堂上議論國事。他突然面露悲傷,大臣問他發生了什麼事?楚莊王說:“天下有才能的人很多,古人說:如果以他們當老師,就可以稱王;如果和他們當朋友,就可以稱霸。我個人覺得自己才能一般,但是,現在和我議論朝事的這些人,能力都比不上我,這不就是國家要滅亡的徵兆嗎?”

古人都知道,成大事要找比自己更厲害的能人;今日的管理者,更應該懂這個道理。如果在組織裡,總是覺得自己最強,組織沒你就不行了。這其實就是一個組織要失敗的徵兆。

三、能力型領導要學會擺人頭

許多能力型的領導不願放權的原因,主要是因為擔心失控和害怕失落。這都是人之常情。但是,因為害怕而不放權,組織發展就不會大。領導者應該要學會如何擺人頭。就是發現人才,把人才放對位置。

擺人頭的方法建議如下:

1、確定組織(或者說是領導者)的價值觀和發展方向,再依此確定選人、用人的標準。

2、選擇符合條件的下屬,並且花時間有計畫地培養及交流。重點是觀察下屬處理重要事情時,能力是否契合。

3、要有備用方案。透過交辦不同類型的工作,歷練下屬的能力。

身為領導者的你,一定要謹記:組織越大,花在擺人頭的時間就越長。因此,你現在就要開始歷練擺人頭的能力。寧向東老師以GECEO威爾奇為例:威爾奇在用人及授權方面,他在剛上任時,經常採用透過觀察下屬在公開場合的表現,來做判斷依據。但是,他很快就發現這個辦法有許多問題。於是,他改為和下屬每一次深談一個具體的問題。他花了許多時間和下屬個別談話,討論具體問題的解決方法,並藉此判斷下屬的能力和培養的潛力。

威爾奇在GE任職20年間,締造了GE輝煌成續。他能有這樣的成績,並不是只有他個人能力強,而是他善於用人、善於授權。不是只有他一個人唱獨角戲,而是他讓大家一起合唱出美妙的歌曲。

杜拉克在《管理的責任》中特別強調:管理者應該要認真思考,哪些事是組織成功和生存的當務之急?這些事必須由自己來做或是給別人做也可以?如果可以交給別人做,那就應該把事情分派出去。杜拉克認為,很多時候,管理者不是沒有能力,而是不知道要授權。

本日思考題:能力型領導不願放權的第2個原因,是害怕失落。他之所以不斷介入,就是要刷存在感。對於這個問題,你有什麼好的解決方法呢?

歡迎你的留言,和我一起分享、一起討論,我們下次見。

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    Jay Yeh 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()